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Automatisierungen · E-Mail & Postfach

Ihr diktiert drei Stichpunkte.Den Rest macht das System.

So läuft’s ab

Ihr gebt drei Stichpunkte, das System schreibt den Entwurf. Raus geht er erst, wenn ihr freigebt.

Kennt ihr das?

Die E-Mail, die nie fertig wird

Der Newsletter für Freitag liegt seit Dienstag als Entwurf da. Das Postfach zeigt 340 ungelesene Nachrichten, darunter drei, die wirklich wichtig sind. Nur weiß das niemand, bis sie untergehen.

Am Ende schreibt die Geschäftsführung um 22 Uhr noch Mails, die eigentlich eine Vorlage hätte beantworten können.

Die Lösung

Ihr tippt Stichpunkte. Das System liefert den fertigen Text

Wir bauen Systeme, die euer Postfach vorsortieren, Standardantworten vorbereiten und das Schreiben auf ein Minimum reduzieren. Ihr tippt ein paar rohe Stichpunkte, das System liefert einen fertigen Text im Ton eurer Marke. Abgeschickt wird trotzdem nur, was ihr abschickt.

Der Unterschied

So verändert sich euer Postfach

Bisher

  • Der Newsletter bleibt tagelang als Entwurf liegen
  • Wichtige Mails gehen in 340 ungelesenen unter
  • Jede Standardantwort wird von Hand neu getippt
  • Produkt-Updates verschicken sich nicht von selbst

Mit RS-Studio

  • Drei Stichpunkte werden zum fertigen Newsletter
  • Das Postfach sortiert sich selbst nach Dringlichkeit
  • Standardantworten liegen als Entwurf bereit
  • Ein neues Produkt zieht den Newsletter-Entwurf automatisch nach

Was wir konkret einrichten

Vier Bausteine für ein Postfach, das mitdenkt

Newsletter diktieren statt schreiben

Ihr tippt ein paar rohe Stichpunkte: „drei neue Angebote, Rabatt bis Freitag, kurz nett grüßen“. Daraus entsteht ein fertiger Newsletter im Ton eurer Marke. Ihr schaut drüber, klickt senden, fertig.

Autopilot bei Produkt-Updates

Ladet ihr ein neues Produkt hoch (ein Fahrzeug, eine Immobilie, einen Artikel), liegt der passende Newsletter-Entwurf mit Bildern und Daten schon bereit.

Postfach-Zentrale mit Antwort-Entwürfen

Eingehende Mails werden nach Dringlichkeit und Thema sortiert. Für Standardanfragen entsteht sofort ein Antwort-Entwurf, trainiert mit euren echten Unternehmensdaten und FAQ, nicht frei erfunden.

Ihr behaltet den Finger auf dem Knopf

Das System schreibt, ihr entscheidet. Nichts verlässt euer Postfach, ohne dass ein Mensch draufgeschaut hat.

Nächster Schritt

Sagt uns, wo es bei euch hakt

Ein Gespräch, eine ehrliche Einschätzung. Wenn wir euch nicht helfen können, sagen wir das. Dann habt ihr eine Stunde investiert und wisst mehr als vorher.

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